به گزارش عصر تجارت، در عصر کنونی که تهدیدات امنیتی به‌سرعت در حال افزایش هستند، نقش دستگاه های ورود و خروج در افزایش امنیت سازمانی از هر زمان دیگری مهم‌تر شده است. استفاده از فناوری‌های نوین مانند دستگاه ورود و خروج، گیت کنترل تردد و دستگیره هوشمند، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا از دارایی‌ها، اطلاعات و نیروی انسانی خود به شکل مؤثرتری محافظت کنند. دستگاه های ورود و خروج تنها ابزاری برای ثبت ساعات کاری نیستند، بلکه به‌عنوان یکی از ارکان کلیدی تأمین امنیت در محیط کار شناخته می‌شوند
در واقع ارتباط میان دستگاه های ورود و خروج و امنیت محیط کار بسیار حیاتی است، چرا که این سیستم‌ها اطلاعات دقیقی از اینکه چه کسی و در چه زمانی در محل کار حضور دارد فراهم می‌کنند و به این ترتیب از ورود افراد غیرمجاز جلوگیری کرده و احتمال بروز نقض‌های امنیتی را کاهش می‌دهند.
نقش دستگاه ورود و خروج در امنیت سازمان
دستگاه ورود و خروج یکی از مهم‌ترین اجزای سیستم‌های کنترل تردد در سازمان‌هاست. گرچه در ابتدا دستگاه ورود و خروج برای ثبت دقیق زمان ورود و خروج پرسنل طراحی شده‌ه بودند، اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی، نقش آن‌ها فراتر از ثبت ساعت کاری است و به ابزاری قدرتمند برای تأمین امنیت محیط کار تبدیل شده‌اند.
یکی از مهم‌ترین فواید نقش دستگاه های ورود و خروج در افزایش امنیت سازمانی، بهبود امنیت فیزیکی محل کار است. این سیستم‌ها با کنترل دقیق ورود افراد به بخش‌های مختلف، از دسترسی‌های غیرمجاز جلوگیری می‌کنند. برای مثال، استفاده از دستگیره هوشمند در درب اتاق‌های مهم، امکان ورود را تنها به افراد دارای مجوز می‌دهد.
دستگیره هوشمند راه‌حل مناسبی برای حفاظت از فضاهای حساس مانند اتاق سرور، بایگانی یا اتاق مدیریت است. این دستگیره‌ها با استفاده از رمز، کارت یا اثر انگشت باز می‌شوند و امکان نظارت کامل بر تردد افراد فراهم می‌شود.
یکی از روش‌های پرکاربرد در سازمان‌های بزرگ، بهره‌گیری از گیت کنترل تردد است. این گیت‌ها معمولاً به دستگاه های ورود و خروج یا احراز هویت متصل می‌شوند و از ورود افراد بدون مجوز جلوگیری می‌کنند. استفاده از گیت در ورودی‌ها، امنیت فیزیکی ساختمان را چند برابر می‌کند.
کنترل دسترسی توسط دستگاه ورود و خروج
یکی از مهم ترین نقش‌های دستگاه ورود و خروج در امنیت محیط کار، تقویت کنترل دسترسی است. دستگاه ورود و خروج معمولاً از فناوری‌های بیومتریک مانند اثر انگشت یا تشخیص چهره برای احراز هویت کارکنان استفاده می‌کنند .این ویژگی باعث می‌شود تنها افراد مجاز امکان ورود به بخش‌های خاص سازمان را داشته باشند و احتمال ورود غیرمجاز به حداقل برسد.
علاوه بر این، امکان تعریف زمان‌های مشخص برای دسترسی افراد توسط دستگاه ورود و خروج وجود دارد. مثلاً ممکن است یک کارمند تنها در ساعات کاری اجازه ورود داشته باشد و خارج از آن زمان، دسترسی‌اش مسدود شود. این سطح از کنترل دسترسی در سازمان‌هایی که با اطلاعات حساس یا اموال گران‌قیمت سروکار دارند، با استفاده از دستگاه اکسس کنترل، گیت کنترل تردد یا دستگیره هوشمند بسیار مؤثر است.
کاهش تقلب با دستگاه ورود و خروج
دستگاه ورود و خروج نقش کلیدی در کاهش تقلب های مربوط به ساعت کاری ایفا می‌کنند. در مدل های سنتی مانند کارت زنی یا ثبت دستی، یک کارمند می توانست به‌جای همکارش کارت بزند. اما با استفاده از دستگاه ورود و خروج اثر انگشت یا دستگاه ورود و خروج تشخیص چهره ، تنها زمانی امکان ثبت ورود و خروج وجود دارد که خود شخص فیزیکی در محل حاضر باشد. این کار از یک‌سو هزینه‌های ناشی از سرقت زمان را کاهش می‌دهد و از سوی دیگر حس مسئولیت‌پذیری در بین کارکنان را افزایش می‌دهد. زمانی که کارکنان بدانند حضورشان دقیق ثبت می‌شود، تمایل کمتری به رفتارهای نادرست خواهند داشت و در نتیجه محیطی سالم‌تر و پربازده‌تر شکل می‌گیرد.
حفاظت دستگاه ورود و خروج از بخش‌های حساس سازمان
یکی دیگر از کارکردهای مهم دستگاه ورود و خروج ، حفاظت از فضاهای حساس و مهم سازمان است. با اتصال داده‌های حضور و غیاب به سیستم کنترل دسترسی مانند دستگیره هوشمند و گیت کنترل تردد، می‌توان از ورود افراد غیرمجاز به فضاهایی مانند اتاق سرور، آزمایشگاه یا خزانه جلوگیری کرد.
این موضوع در صنایعی نظیر بهداشت و درمان، مالی یا پژوهشی اهمیت دوچندان دارد؛ چرا که نشت اطلاعات یا دسترسی غیرمجاز می‌تواند پیامدهای جبران‌ناپذیری داشته باشد.
به‌عنوان نمونه، در یک مرکز تحقیقاتی فقط کارمندانی که سطح دسترسی لازم را دارند می‌توانند وارد آزمایشگاه‌های دارای مواد خطرناک شوند. دستگاه ورود و خروج به‌طور دقیق این محدودیت‌ها را اعمال کرده و امنیت داخلی را بهبود می‌بخشد.
ارائه گزارش‌های امنیتی توسط دستگاه ورود و خروج
از دیگر مزایای مهم دستگاه ورود و خروج ، ارائه اطلاعات تحلیلی و گزارش‌های امنیتی در لحظه است. دستگاه های ورود و خروج پیشرفته قادرند الگوهای رفتاری را شناسایی کرده و فعالیت‌های مشکوک را مشخص کنند. برای مثال، اگر کارمندی در ساعاتی غیرعادی قصد ورود به بخشی محدود را داشته باشد، سیستم کنترل تردد می‌تواند بلافاصله هشدار دهد تا تیم امنیتی وارد عمل شود.
این داده‌ها همچنین در انجام ممیزی‌های امنیتی دوره‌ای کمک می‌کنند تا سازمان‌ها نقاط ضعف را شناسایی و سیاست‌های امنیتی خود را تقویت کنند. با استفاده هوشمندانه از این اطلاعات، سازمان‌ها می‌توانند به شکلی پیشگیرانه در برابر تهدیدات عمل کنند.
کارکرد دستگاه ورود و خروج در شرایط اضطراری
دستگاه ورود و خروج در زمان وقوع بحران نیز نقش مهمی ایفا می‌کنند. در شرایط اضطراری مانند آتش‌سوزی یا تخلیه ساختمان، دانستن اینکه چه تعداد افراد در محل سازمان حضور دارند، بسیار حیاتی است. دستگاه ورود و خروج و کنترل تردد مانند دستگاه حضور و غیاب ، نرم افزار حضور و غیاب، گیت کنترل تردد و دستگیره هوشمند اطلاعات دقیق و لحظه‌ای از موقعیت پرسنل ارائه می‌دهند و به تیم‌های امدادی کمک می‌کنند تا همه افراد را به‌درستی شناسایی و تخلیه کنند.
همچنین داده‌های به‌دست‌آمده توسط دستگاه ورود و خروج می‌توانند در بهینه‌سازی مانورهای ایمنی و شناسایی نقاط ضعف در برنامه‌های واکنش اضطراری به‌کار گرفته شوند و در نهایت به ارتقای ایمنی محیط کار منجر شوند.
دستگاه ورود و خروج را کجا بخریم؟
همانگونه که در ابتدا گفتیم نقش دستگاه های ورود و خروج در افزایش امنیت سازمانی فقط به ثبت زمان ورود و خروج کارکنان محدود نمی‌شود. این ابزارها با امکاناتی مانند گیت کنترل تردد، دستگیره هوشمند و احراز هویت بیومتریک، نقش مهمی در محافظت از اطلاعات، اموال و نیروی انسانی ایفا می‌کنند.
دستگاه های ورود و خروج از بهبود کنترل دسترسی گرفته تا ارائه گزارش‌های امنیتی دقیق، کمک به مدیریت بحران و حفاظت از بخش‌های حساس، در محافظت از دارایی‌ها و نیروی انسانی سازمان نقش حیاتی دارند.با پیشرفت روزافزون فناوری، نقش این سیستم‌ها در آینده‌ای نزدیک پررنگ‌تر خواهد شد.
اگر شما قصد خرید دستگاه ورود و خروج برای سازمان خود را دارید پیشنهاد می کنیم پیش از خرید، از کارشناسان شرکت مهرکیا مشاوره رایگان دریافت کنید. مشاوران مهرکیا آماده‌اند اطلاعات لازم درباره انواع مدل و قیمت دستگاه ورود و خروج در برندهای مختلف را در اختیار شما قرار دهند. همچنین با مراجعه به وب‌سایت مهرکیا به آدرس MEHRKIA.COM می توانید انواع دستگاه حضور و غیاب، نرم افزار حضور و غیاب، دستگاه کنترل تردد، دستگیره هوشمند یا گیت کنترل تردد را مشاهده کنید و بر اساس نیاز و بودجه سازمان خود، محصول مدنظر را با گارانتی یکساله و خدمات پس از فروش ده ساله دریافت کنید.
