به گزارش عصر تجارت، اعظم قویدل، کارشناس حوزه ثبت اسناد، با اشاره به دغدغه خریداران ملک نسبت به اعتبار و صحت سند مالکیت، سه روش قانونی برای اطمینان از اصالت این اسناد را معرفی کرد.
به گفته وی، نخستین و مطمئن‌ترین روش، مراجعه حضوری خریدار به همراه فروشنده به یکی از دفاتر رسمی اسناد است. در این فرآیند، سردفتر از طریق سامانه ثبت الکترونیک، آخرین وضعیت ثبتی ملک شامل توقیف، بازداشت یا رهن بودن آن به نفع بانک‌ها یا سایر نهادها را استعلام می‌گیرد و نتیجه را به‌صورت رسمی به طرفین اعلام می‌کند.
قویدل افزود: برای آن دسته از افرادی که امکان مراجعه حضوری ندارند، گزینه دوم استفاده از خدمات آنلاین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. با مراجعه به وب‌سایت این سازمان به نشانی www.ssaa.ir و ورود به بخش “خدمات الکترونیک”، کاربران می‌توانند از بخش “تصدیق اصالت سند مالکیت” به آدرس https://my.ssaa.ir/portal/estate/originality-document اقدام کنند. در این مرحله، وارد کردن اطلاعاتی نظیر کد ملی، نوع سند، شماره دفتر املاک الکترونیکی و مشخصات ملک مانند نام خیابان اصلی و فرعی الزامی است.
این کارشناس همچنین از وجود راه سومی برای بررسی اصالت سند در زمان انجام معاملات ملکی خبر داد. وی گفت: «چنانچه معامله در بنگاه‌های دارای مجوز صنفی صورت گیرد، مشاور املاک موظف است پیش از تنظیم قرارداد، از طریق سامانه ثبت الکترونیک، اطلاعات ملک را استعلام کند. در صورتی که ملک در توقیف نباشد و سوابق مالکیت تأیید شود، سامانه اجازه تنظیم پیش‌نویس یا قرارداد را صادر می‌کند. در غیر این صورت، ثبت قرارداد از طریق سامانه امکان‌پذیر نخواهد بود.»
قویدل در پایان تاکید کرد: «خریداران باید دقت داشته باشند که اگر ملکی در رهن یا وثیقه باشد، اطلاعات مربوط به سند رهنی و مشخصات مرتهن (مانند بانک یا سازمان مربوطه) در پشت سند مالکیت حدنگار درج شده و قابل مشاهده است.
